Rechtliches
Datenschutzerklärung
Verantwortliche Stelle
Elke Brandtner
beYOUnited / beYoga / beCycle
beYoga Studio: Reinerhofweg 2a, 9500 Villach, Österreich
beCycle Studio: Ossiacher Zeile 39, 9500 Villach, Österreich
E-Mail: hi@beYOUnited.at
Telefon: +43 650 8122744
Grundsätze
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst und verarbeiten Daten nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der anwendbaren österreichischen Datenschutzregeln. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für Websitebetrieb, Kommunikation, Buchung, Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten oder auf Basis deiner Einwilligung erforderlich ist.
Websitebesuch und Hosting
Diese Website wird statisch bereitgestellt und bei World4You gehostet. Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Dateien, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch notwendigen Bereitstellung der Website.
Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt deiner Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Kommunikation mit dir und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrags.
Buchungen, Mitgliedschaften und Zahlungen
Kurse, Starter Paket, Mitgliedschaften und Zahlungen werden über ein externes Buchungssystem der Eversport GmbH, Jakov-Lind-Strasse 13 / H / 5. Stock, 1020 Wien, Österreich, abgewickelt. Dabei können je nach Vorgang Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Buchungsdaten, Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen und technische Zugriffsdaten verarbeitet werden.
Der Buchungsbereich ist ein zentraler Bestandteil dieser Website und wird als notwendige Buchungsinfrastruktur eingebunden. Für die Verarbeitung im externen Buchungssystem gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
Für Yoga-Platzreservierungen über den beYOUnited-Stundenplan werden Name, E-Mail-Adresse sowie Kursdaten wie Kursname, Datum und Uhrzeit verarbeitet. Vor der Reservierung prüfen wir anhand deiner E-Mail-Adresse, ob in unserer lokalen Eversports-Kundendatenbank ein aktives Starter Paket, eine aktive Membership oder ein beYOUnited 10er Block hinterlegt ist. Zur Verifikation senden wir dir einen einmaligen E-Mail-Code. Bei Starter Paketen und 10er Blöcken speichern wir zusätzlich die Anzahl erfolgreicher Yoga-Reservierungen, damit das jeweilige Yoga-Kontingent korrekt berücksichtigt wird. Erst nach erfolgreicher Prüfung werden die Reservierungsdaten an beYoga beziehungsweise Fit by Wix übermittelt.
Die lokale Kundendatenbank und der Yoga-Buchungszähler werden bei unserem Hostinganbieter World4You in einer MySQL-Datenbank geführt. Eversports-Kauf-, Registrierungs- und Storno-E-Mails können in ein eigenes Sync-Postfach weitergeleitet und automatisiert ausgelesen werden. Dabei können Kunden-E-Mail, Produktname, Kursname, Termin, Ort und Buchungsstatus gespeichert werden, um Cycling- und Yoga-Kontingente nachvollziehbar zu verwalten. Nicht eindeutig erkennbare E-Mails werden zunächst mit reduziertem Auszug und Parserstatus in eine Quarantäne zur manuellen Prüfung übernommen. Buchungs- und Berechtigungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Buchung, Kontingentverwaltung, Nachweis und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.
Newsletter, Feedback und Bewertungen
Newsletter oder vergleichbare Updates werden nur versendet, wenn du dich dafür anmeldest oder eine entsprechende Einwilligung erteilst. Wenn du Feedback gibst oder Bewertungen hinterlässt, verarbeiten wir die von dir freiwillig bereitgestellten Angaben zur Bearbeitung und Verbesserung unseres Angebots.
Cookies, lokale Speicherung und externe Inhalte
Zum Launch sind keine Marketing-Tracker, kein Meta Pixel und kein unnötiges Google Tracking vorgesehen. Technisch notwendige Speicherungen können eingesetzt werden, um deine Cookie- oder Consent-Einstellungen zu speichern. Aktuell sind keine optionalen Marketing- oder Tracking-Dienste aktiviert.
Du kannst deine Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern.
Social Media
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Rechtsgrundlagen
- Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen für Buchungen, Kurse und Mitgliedschaften.
- Einwilligung für Newsletter, optionale externe Inhalte oder vergleichbare freiwillige Dienste.
- Berechtigte Interessen an sicherem Websitebetrieb, Kommunikation und Angebotsverbesserung.
- Gesetzliche Pflichten, insbesondere Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
Weitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für Vertragserfüllung, technische Bereitstellung, Zahlungsabwicklung, gesetzliche Pflichten oder auf Basis deiner Einwilligung erforderlich ist. Dienstleister werden nur im notwendigen Umfang eingebunden.
Speicherdauer und Sicherheit
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck, die Vertragserfüllung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen. Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten.
Außerdem hast du das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzulegen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich Website, Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.